FIWCスタッフミーティング議事録

2008年夏キャンプ

11月18日 第1回全体ミーティング議事録

2007.11.20 UpDate

日時:2007年11月18日(日)14:30~
場所:高田馬場Cafe MOEU
参加者:雨宮宏樹、五十嵐崇博、今川麻里絵、遠藤義大、佐藤祥子
    佐橋加奈子、高橋真代、田中佐代子、松木絢子
内容:運営について、今後の活動、年末総会



1.メンバーの広報部・国内部・ワークキャンプ部への参加について

メンバー全員がいずれかの部に入る。

  • 居場所がないと団体から離れてしまうのではないか
  • 新人の方にとって、全体よりチームからの方がなじみやすい
  • 所属以外の部での活動も自由に出来る
  • 個人によって参加率にバラつきが生じるだろうが、個人に任せる


2.メンバーと運営スタッフの区別

  • 運営スタッフは、代表・副代表・各部リーダー・副リーダーまで
  • 広報部は人数が必要な為、スタッフMLに参加する人数は部で判断


3.団体メーリス

  • 2005春キャンプ以降のキャンプ参加者に団体メーリスへの招待メールを送信
  • HPにも団体MLについてアップするので、2004年以前のキャンパーはHPで確認してもらう
  • 今後の流れ:11/18 団体ML作成(雨宮広樹)
    →11/19各キャンプ参加者に招待メール送信
    →11/23 一度区切り(※管理の為。参加は年中可能)
    →団体メーリスとして使用開始→月末までにメンバーを各部に分ける


4.全体MTGの頻度

  • 月に一回、FIWC関東フィリピンワークキャンプの全体MTGを行う


5.年間スケジュール

FIWC関東フィリピンワークキャンプ年間スケジュール
11月:アジアフェスタ 5月:ワークキャンプ説明会
12月:年末総会 6月:未定
1月:新年会 7月:未定
2月:未定 8月:ワークキャンプ
3月:未定 9月:ワークキャンプ
4月:多摩全生園お花見、新歓イベント 10月:報告会、るつぼキャンプ


6.年末総会

目的:2007年を振り返る、OBとキャンパーの交流、「FIWCとは」を考える
日時:12/16(日) 18:00~21:00(キッチン 13:00~)
場所:板橋区徳丸地域センターきたのホール
内容:
(1)フィリピン・中国・ネパールのキャンプ報告
(2)国内活動報告(ちんどん、るつぼキャンプ、自然王国、カレプロ)
(3)中国駐在員 原田遼太郎さんによる報告
(4)運営委員から(代交代、会計報告)
(5)OBから
(6)各キャンプ出し物

参加者:赤尾朋子、雨宮広樹、五十嵐崇博、遠藤義大、緒形健太、佐藤祥子、
    佐橋加奈子、杉木康人、高木佳、高橋真代、田中佐代子、松木絢子、
    三浦勇太、矢口晃士、吉田智史、

<担当>
報告書:佐橋加奈子、赤尾朋子
報告会:矢口晃士、三浦勇太、高橋真代、高木佳、松木絢子
当日司会:雨宮広樹、田中佐代子
ソーラン節:遠藤義大、五十嵐崇博、佐藤祥子、杉木康人、緒形健太、吉田智史

  • 報告書は50部作成
  • 報告会、フィリピンキャンプは15分
  • ソーラン節は音源も用意


7.新年会

日程:2008年1月12日(土) 一泊
場所:早稲田奉仕園が候補
対象:FIWC関東全体
幹事:雨宮広樹



8.次回ミーティング

スタッフMTG⇒11/21(水) @高田馬場
全体MTG⇒12/22(土) 14:30~17:30 @未定

(文責:今川麻里絵)



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