場所：早稲田大学14号館3Fホワイエ
参加者：荒木津香佐、雨宮広樹、今川麻里絵、佐橋加奈子、松木絢子、矢口晃士
内容：1年間の反省と今後の課題について、今回のキャンプに関して、今後の予定
1年間の反省と今後の課題について
8月13日(水)運営スタッフミーティングで挙げられた「1年間の反省と今後の課題」について話し合った。 全体的に、この1年間は広報活動に特に力を入れて進めてきたので、次の1年間は特に国内活動を充実させていきたい。
各項目に対する内容は以下の通り。
【運営スタッフとメンバーの差】
- 新体制の引継ぎにより改善を図る。
※詳細は、【新体制の提案】の項目に記載。
【国内活動に関して】
- 関東委員会や他団体との活動にも目を向けるべき。
- 小さな規模でフィリピンだけの活動・フィリピン主催で関東委員会に発信する活動、関東委員会や他国キャンプ主催の活動が考えられ、これら全ての活動方法が自由に出来る環境にする。
- 国内活動を充実させることによって、定期的にメンバーに会えることが重要である。
- 関東委員会主催の国内活動でも、報告記事等が関東委員会のHPに更新されないのであれば、協力という意味でフィリピンのHPに掲載しても良いのでは。
- 国内活動へ参加するフィリピンメンバーが少ない事に対して。
→小さなことでも活動していれば魅力を感じてくれて参加者が増えるのではないか。 団体として常に大きな活動を行うのではなく、内輪から広げることも可能ではないか。 FIWCの活動を中心に考えていない人でも気軽に参加できるように。
【各部の連携】
- 国内活動に力を入れていくことによって、国内活動と広報の連携を活発化させる。
【キャンパー募集に関して】
- 人数超過に関しては解決策が提案できないが、このような問題点があった事を伝えていく。
【キャンプ募集期以外のメンバー募集に関して】
- キャンプ募集期以外でも、ほとんどの方がキャンプ参加希望であった。
- キャンプ参加希望の方には来年度の夏にキャンプを行うことを伝え、検討して頂く。国内活動等に興味を持って頂ければ、年間を通じて参加可能。
- 大々的に募集するのではなく、問い合わせがあれば対応する形にする。
【新体制の提案】
- 代表、会計担当、広報担当、国内担当、ワークキャンプ担当の役職は若干名。これら担当者は仕事を実際に行うのではなく、仕事をメンバーに割り振る役割。
- 広報担当は、メンバーに議事録・国内活動記事・ニュース記事の割り振りをする。
- 国内担当は、フィリピン主催(メンバー誰でも企画・運営可能)の国内活動を関東委員会に発信し、関東委員会や他国キャンプや他団体主催の活動をフィリピンメンバーに伝える。
- 代表・会計担当・ワークキャンプ担当の内容は今までと変わらず。
- 今までの週1回のスタッフミーティングではなく、メンバー全体が参加するミーティングを行う。
- 上記新体制を引き継ぎ、この体制で活動して改善点等あればその時のメンバーで改善していく。
キャンプに関して
＜リサーチ(現地調査)＞
調査のための共通の用紙を使用すれば、
何度も同じ村に行く必要がなくなり、無駄に期待をかけない。
リサーチの目標をしっかりキャンパーに伝えるべき。
リサーチに行って良かったという意見が多かった。
行ってからしか良さが分からないこともあるから、全員参加が良い。
＜キャンパーの人数＞
少人数か大人数でメリット・デメリットがそれぞれ挙げられるが、
結局はワーク内容とキャンプ期間によって決定されるのでは。
＜先発隊＞
リーダー含め2名程度が村に先に挨拶しに行き、
先発期間を設けずにキャンパー全員で最初から行くべき。
→日本人的には全員が同じように準備から参加できるというメリットはあるが、
現地の村を考えれば全員で村に行くのは迷惑ではないか。
＜情報共有＞
情報共有が出来なかった。
内容によっては、出発前のMTGで伝えたが聞いてないという人が出てくることも。
情報を伝える時期も考慮しなければならない。
＜現地NGOノルウェリディパイ＞
現地NGOノルウェリディパイとの事前連絡がうまくいかなかった。
事務所の電話・メール・手紙を利用して、直接事務所とも連絡をとるようにする。
＜ロクロクさん＞
ロクロクさんがFIWCフィリピンのメンバーとなったことにより、FIWCフィリピンとパートナーシップを提携したノルウェリディパイはロクロクさんの活動も尊重してくれる。
そして、ロクロクさんは自由に行動が出来る。
＜カロナガン村の橋建設＞
橋建設の作業が危ないのではと懸念されていたが、
FIWC九州がカロナガン村よりも大きい橋建設を行う予定なので参考にさせてもらう。
尚、カロナガン村にはワークキャンプを強く期待されている状態。
今後の予定
10/5(日) 第2回ワークキャンプ反省会
1年間の運営スタッフの活動とその背景や想いを伝える。
※9/27(土)第1回ワークキャンプ反省会で伝える予定だったが時間がなかった。
10/10(金)運営スタッフMTG
この日までに各部の仕事をまとめる。
10/11(土)第3回ワークキャンプ反省会
引継ぎの内容をプレゼン。
以上。
]]> (文責：今川麻里絵)]]>
